HPRCA JOA (Library) Syllabus: Complete Exam Syllabus 2026

HPRCA is conducting the Junior Office Assistant (JOA-Library) exam. If you are preparing for this exam, knowing the exact syllabus is essential. In this post, we provide the detailed syllabus for the JOA Librarian exam based on the subjects of a one-year diploma in Library Science or Library and Information Science.

1. Subjects of One Year Diploma in Library Science

A. Library and Society

• भारत में पुस्तकालयों का परिचय और ऐतिहासिक विकास।
• पुस्तकालयों के प्रकार: सार्वजनिक, शैक्षणिक, विशिष्ट, वर्चुअल और डिजिटल पुस्तकालय।
• सार्वजनिक पुस्तकालयों के स्तर: राष्ट्रीय, राज्य, जिला, तहसील, ग्राम और जनजातीय पुस्तकालय।
• शैक्षणिक पुस्तकालयों के स्तर: विश्वविद्यालय, कॉलेज और स्कूल पुस्तकालय।
• डॉ. एस. आर. रंगनाथन के पुस्तकालय विज्ञान के पांच सूत्र (Five Laws) और बौद्धिक संपदा अधिकार (IPR) अधिनियम।
• भारत और विश्व में पुस्तकालय संघ: ILA, IASLIC, IATLIS, IFLA, ALA।
• पुस्तकालय नेटवर्क: DELNET, INFLIBNET, CALIBNET, INSDOC आदि।
• पुस्तकालय एजेंसियां: NML, RRRLF और UGC।

B. Library Classification Theory and Practice (CC & DDC)

• वर्गीकरण की आवश्यकता, उद्देश्य और इसके चरण।
• वर्गीकरण योजनाएं: कोलन वर्गीकरण (CC), डेवी दशमलव वर्गीकरण (DDC), UDC और लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस वर्गीकरण।
• CC और DDC के लिए वर्गीकरण उपकरण और प्रजातियां (Species)।
• कोलन वर्गीकरण योजना: उत्पत्ति, श्रेणियां (Categories), डॉ. रंगनाथन की 5 मूलभूत श्रेणियां।
• डेवी दशमलव वर्गीकरण (DDC): ऐतिहासिक पृष्ठभूमि, मुख्य विशेषताएं, और 1 से 23वें संस्करण तक के भाग।

C. Cataloguing Theory and Practice (CCC & AACR-2)

• लाइब्रेरी कैटलॉग: अवधारणा, उद्देश्य और कार्य।
• भौतिक रूप: बाहरी रूप (Book, Sheaf, Card, Guard) और आंतरिक रूप (Alphabetical, Classified आदि)।
• CCC और AACR-2 के अनुसार प्रविष्टियों (Entries) के प्रकार और उनके भाग।
• सब्जेक्ट हेडिंग टूल: सीयर्स लिस्ट (Sears list) और लाइब्रेरी ऑफ कांग्रेस सब्जेक्ट हेडिंग।
• कम्प्यूटरीकृत कैटलॉग: OPAC और Web-OPAC।

D. Information Sources and Services

• सूचना स्रोत: प्राथमिक (Primary), द्वितीयक (Secondary) और तृतीयक (Tertiary) स्रोत।
• संदर्भ सेवाएँ: करंट अवेयरनेस सर्विस (CAS), SDI, उपयोगकर्ता शिक्षा, और इंटरनेट आधारित सेवाएँ आदि।

E. Library Administration and Management

• लाइब्रेरी सामग्री का अधिग्रहण: पुस्तकों का चयन, ऑर्डर करना और तकनीकी प्रसंस्करण।
• सर्कुलेशन सिस्टम: ब्राउन (Browne) और नेवार्क (Newark) चार्जिंग सिस्टम।
• स्टैक रखरखाव: ओपन बनाम क्लोज्ड एक्सेस सिस्टम, और संरक्षण।
• प्रबंधन के कार्य (POSDCORB)। वित्तीय प्रबंधन और बजट तकनीक।

2. Computer Applications and I.T. in Libraries

• कंप्यूटर के मूल सिद्धांत और लाइब्रेरी ऑटोमेशन (आवश्यकता और लाभ)।
• लाइब्रेरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (ILMS): कोहा (Koha), SOUL, ई-ग्रंथालय (e-Granthalya)।
• ऑटोमेशन के क्षेत्र: OPAC, Web OPAC, और सर्कुलेशन।
• लाइब्रेरी नेटवर्किंग: LAN, WAN, MAN और डिजिटाइजेशन।

3. General Awareness

• हिमाचल प्रदेश सहित सामान्य ज्ञान (General Knowledge)।
• करेंट अफेयर्स और दैनिक विज्ञान (Everyday Science)।
• तार्किक क्षमता (Logical Reasoning)।
• सामाजिक विज्ञान, सामान्य अंग्रेजी और सामान्य हिंदी (10वीं कक्षा के स्तर तक)।

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